Launch......

Welkom op mijn Blogspot. Op deze weblog wil ik je deelgenoot maken van de ervaringen die ik op doe rondom het aankomende congres Intranet 2010 dat plaats vindt op 16 Maart 2010 in Utrecht.
Dit bezoek heeft een voorgeschiedenis welke aanving op afgelopen 3 maart 2010. Het was een mooie dag, geen regen, geen sneeuw en geen harde wind. Een strak blauwe lucht, lekker zonnetje, het was gewoon compleet voorjaar.
Ik fleur altijd helemaal op als de lente begint en naar mijns inziens geeft het voorjaar mij de extra boost om creatief aan de slag te gaan en veel dingen te ondernemen. Tijd voor ACTIE!
Samen met mijn projectgroep kwamen wij bijeen voordat we aan het college Content Management zouden beginnen van Kees Westerkamp.
Zoals wel vaker begonnen we onze bijeenkomst met een brainstormsessie voor het project “Intranet ISS”. Het project waar wij de komende 10 weken mee bezig zullen gaan. Tijdens de brainstormsessie bespraken we gezamenlijk hoe wij het project gaan aanpakken, wat we precies willen doen en wat we allemaal kunnen realiseren de komende tijd.
Onze ervaring is dat een goede brainstormsessie er voor zorgt dat je creatieve en sublieme ideeën opborrelen en het project naar hogere niveau wordt gebracht. Daarnaast stimuleert en motiveert het een ieder om het idee verder te ontwikkelen, doordat het project vorm krijgt en je de drive krijgt het handen en voeten te geven met praktische acties.
Voorafgaand aan de brainstormsessie hadden we de afspraak gemaakt met elkaar dat iedereen zou gaan rond speuren op het internet naar informatie voor het project. Ik kwam al snel uit op de webblog Intranetmonitor van het bedrijf Entopic. Een webblog met zeer interessante artikelen en nieuwtjes op het gebied van intranet. Ik ging de webblog artikelen door lezen en deed hier en daar een quickscan.
Ineens viel mijn oog op de advertentie congres intranet 2010.


bron:www.intranetmonitor.nl
Ik dacht toen: “Dit is het evenement om heen te gaan”!
Ik was niet de enige wiens aandacht door dit bericht was getrokken, want ook mijn projectgenoot Sandra Potgiesser was het bericht opgevallen. Zij was getriggerd door een bericht over het grote succes van het congres in 2009.
We besloten om de congres website te bekijken Intranet2010, hierdoor werden we zo mogelijk nog enthousiaster. We zeiden tegen elkaar: “Het zou fantastisch zijn als wij naar dat congres zouden kunnen gaan en waarom proberen wij dit gewoon niet?”.
Onze voorzitter van het projectgroep Robert Klooster nam het initiatief en achterhaalde de contact gegevens van de organisator van het congres.
Hij belde ze op en legde ze uit dat wij de komende 10 weken ons bezig zullen gaan houden met het project “Intranet ISS”. En dat het congres ongetwijfeld zou aansluiten bij dit project.
Vervolgens vroeg Robert of het mogelijk was dat de organisator toegangskaarten beschikbaar zou willen stellen.
Al snel kreeg Robert het teleurstellende antwoord dat al vele studenten en docenten ons waren voorgegaan en hetzelfde verzoek bij de organisator hadden neergelegd en ook zij te horen hadden gekregen dat de organisator geen kaarten kon weggeven vanwege hoge exploitatie kosten, etc. Het enige wat ze ons konden bieden was een korting op de enorm prijzige toegangskaarten. Niet te betalen voor ons studenten natuurlijk, maar wel aardig aangeboden.
Na deze teleurstelling besloot ik niet bij de pakken neer te zitten en bedacht een andere ingang; waarom niet de sponsoren van het congres benaderen? Ik legde het voor aan mijn projectgroep en gaf aan dat we dit toch in ieder geval zouden moeten proberen onder het motto: "Wie niet waagt, wie niet wint". Tijdens het bekijken van de website van het congres waren we diverse grote sponsoren tegen gekomen en dus konden we via de company-website gemakkelijk de contact gegevens van de sponsoren achterhalen. Maar hiermee waren we er natuurlijk nog niet, want hoe dring je zo’n grote (veelal logge) organisatie door en hoe bereik je de juiste personen?
Ik besloot het er gewoon op te wagen en het zo praktisch mogelijk aan te pakken via het snelste manier van direct contact maken: bellen!
Ik begon met bellen, stelde mijzelf voor, vertelde waar wij als project groep de komende tijd ons mee bezig zouden gaan houden en onze wens te mogen deelnemen aan het congres en de helaas gestrande poging bij de organisator van het congres.
De verschillende contactpersonen van de sponsoren waren zeer positief over onze manier van aanpak en gaven aan dat ze het zeer creatief van ons vonden dat wij toegang tot het congres via de sponsoren wilden realiseren.
Helaas de contactpersonen gaven ook aan dat ze zelf ook maar een beperkt aantal toegangskaarten hadden en dat deze al waren verstrekt aan eigen personeel.
Na verscheidene pogingen waren we ongeveer anderhalf uur verder en zakte de moed me toch wat in de schoenen na het zoveelste telefoontje zonder resultaat.
Toch bleef ik hoop houden: “Er moest toch ten minstens één organisatie zijn die ons die mogelijkheid zou willen bieden?
En ja hoor, er is licht aan het eind van de tunnel!!
Er zou toch wel een bedrijf zijn dat.....................................